fa بررسی به کارگیری قوانین فهرست نویسی و بایگانی کارت اندکس بیماران بیمارستان های آموزشی دانشگاه علوم پزشکی مازندران، 1383 پژوهشي-کامل Research(Original) <div style="text-align: justify direction: rtl"> <span style="font-weight: bold">سابقه و هدف: </span>کارت اندکس بیمار، کلید دست یابی به پرونده بیماران در بخش مدارک پزشکی می باشد. استفاده از این کارت در سیستم اطلاعات بیمارستانی حایز اهمیت بوده و جستجوی پرونده بیماران را تسهیل می کند. علیرغم اهمیت این کارت در بازیابی پرونده، توجه یا حساسیتی به آن وجود ندارد. از آنجا که کاهش کیفیت تولید و بایگانی کارت ها در روند اعتبار بخشی نیز مورد توجه قرار می گیرد، در این مطالعه کارت اندکس های موجود در بخش مدارک پزشکی بیمارستان های آموزشی دانشگاه علوم پزشکی مازندران از نظر میزان ‌به کارگیری قوانین فهرست نویسی (نحوه ثبت اطلاعات و تولید کارت) و بایگانی آن مورد بررسی قرار می گیرد.<br><span style="font-weight: bold">مواد و روش ها:</span> این تحقیق در 5مرکز آموزشی درمانی دانشگاه علوم پزشکی مازندران و بر روی 1999 کارت اندکس بیماران بستری انجام شد. بخشی از داده ها که شامل نحوه تهیه کارت مطابق با دستورالعمل های علمی است با چک لیست و بخش دیگر با پرسشنامه که عوامل مرتبط با مسوولین بخش ها و مسوولین کارت های اندکس را سنجش می نمود، جمع آوری شد. داده ها با استفاده از نرم افزار آماری SPSS و به کارگیری آزمون های آماری توصیفی و استنباطی آنالیز شد.<br><span style="font-weight: bold">یافته‌ها: </span>نتایج نشان داد که تنها میزان تحصیلات 20 درصد مسوولین تهیه و بایگانی کارت اندکس ها فوق دیپلم و رشته تحصیلی آنها مدارک پزشکی بود. هم چنین در 100 درصد مراکز از کارت راهنما و اندکس ارجاعی استفاده نمی شد. خطای فهرست نویسی با افزایش تعداد بیماران بستری (003/0=P)، کم بودن میزان سابقه کار (001/0=P)، رشته تحصیلی غیر مدارک پزشکی و پایین بودن میزان تحصیلات مسوولین بخش های مدارک پزشکی افزایش یافت (000/0= Pو 9.03=x2) هم چنین میزان خطا در کارکنانی که در دوره آموزش ضمن خدمت شرکت کرده ‌بودند بیش تر بود (05/0=P و 3.84=x2). نتایج نشان داد که64.2 درصد خطای فهرست‌ نویسی و 9 درصد خطای بایگانی در کارت های اندکس وجود داشت.<br><span style="font-weight: bold">استنتاج:</span> با توجه به یافته های پژوهش به کارگیری پرسنل متخصص در بخش، آموزش کارکنان و گنجاندن نیازهای آموزشی جدید، کنترل دوره ای کارت های صادر شده، ایجاد دستورالعمل های مورد لزوم با استفاده از منابع علمی جدید و مبتنی بر نیازهای کشور و به کارگیری دقیق تر قوانین فهرست نویسی و بایگانی توصیه می گردد. </div> <span style="font-weight: bold">Background and purpose :</span> The master patient’s index (MPÏ) card is the key to locate the patient’s record in medical records department. Üse of MPÏ in hospital information systems is important. Ân accurate MPÏ is noted in evaluation and accreditation program. Ôur study was done on MPÏ at medical records depatment of teaching hospitals in Mazandaran medical university in respect of using indexing rules and arrangement of cards for filing. <br><span style="font-weight: bold">Materials and methods : </span>This survey was done on patient’s cards in 5 teaching hospitals of Mazandaran medical university and 1999 MPÏ cards were checked. Â part of data related to using indexing rules and filing was gathered with checklist and factors associated with management of department collected in questionnaire. Data processed with SPSS software and analyzed with descriptive and inference statistics. <br><span style="font-weight: bold">Results :</span> Findings showed that 20% of staff responsible for indexing and filing of MPÏ were technician (post diploma course) in medical records. Ïn 100% of hospitals, guide card and cross-index card wasn’t use. Ïndexing error increased with the increasing the number of admitted patients (p= 0.003), low experience (p= 0.001) and degree and no course study relation of medical records department managers (X2= 9./03 , p = 0.000). Ïn addition, indexing error increased in staff with no academic training (X2= 3.84 , p = 0.05). Âlso results showed that there is 64.2% indexing error and 9% of cards are misfiled. <br> <span style="font-weight: bold">Çonclusion: </span>Âccording to the findings, staffing professional personnel, training them with up dated knowledge, periodic control of issued cards, creating needed rules and regulation based on new scientific materials, exact indexing and filling rules suggested. کارت اندکس، مدیریت اطلاعات، سیستم هویتی بیمار، بایگانی، اطلاعات بیمارستانی Master patient’s index, information management, patient identification system, filing, hospital information 124 131 http://jmums.mazums.ac.ir/browse.php?a_code=A-10-1-110&slc_lang=fa&sid=1 A Kabirzadeh آذر کبیرزاده 10031947532846006352 10031947532846006352 Yes B Mohseni Saravi بنیامین محسنی ساروی 10031947532846006353 10031947532846006353 No Z Âsghari زلیخا اصغری 10031947532846006354 10031947532846006354 No E Rezazadeh اسماعیل رضازاده 10031947532846006355 10031947532846006355 No J Yazdani جمشید یزدانی چراتی 10031947532846006356 10031947532846006356 No A.A Âkbarkhah محمدعلی اکبر خواه نوذری 10031947532846006357 10031947532846006357 No