fa بررسی تاثیر عوامل محیطی بر وضعیت بایگانی پرونده های پزشکی در بیمارستان های دانشگاه علوم پزشکی مازندران در سال 1380 پژوهشي-کامل Research(Original) <div style="text-align: justify direction: rtl"> <span style="font-weight: bold">سابقه و هدف:</span> عوامل محیطی نظیر عوامل شیمیایی، بیولوژیکی، فیزیکی و غیر متعارف، موجب از بین رفتن پرونده های پزشکی در بایگانی ها می شوند. با توجه به اهمیت حفظ و نگهداری مدارک پزشکی، پژوهشگران بر آن شدند تا به بررسی پرونده های موجود در بایگانی های پزشکی بیمارستان های استان مازندران با در نظرگرفتن شرایط اقلیمی منطقه، محل قفسه و پوشش پرونده ها و شرایط نگهداری آن ها جهت افزایش دوام و استحکام اوراق بپردازند.<br><span style="font-weight: bold">مواد و روش ها:</span> جامعه مورد بررسی، کلیه بایگانی های بیمارستـان های آموزشی- درمانی استان مازندران (20 مورد) می باشد.تحقیق به روش توصیفی انجام گرفت. ابزار گردآوری اطلاعات چک لیست (سیاهه سوالات) بود که توسط محققان از نزدیک بررسی، اندازه گیری و ثبت گردید.<br><span style="font-weight: bold">یافته ها:</span> این تحقیق نشان داد که عوامل فیزیکی و شیمیایی در بایگانی های پزشکی به ترتیب 75 درصد و 6/61 درصد پرونده ها و عوامل بیولوژیکی و غیر متعارف به ترتیب 2/61 درصد و 3/38 درصد پرونده ها را مورد فرسایش قرارداده اند. مهم ترین نکته در این بایگانی ها در سطح استان آن بوده است که در زمان بررسی، میزان رطوبت در تمامی موارد بالاتر از 60 درصد (بالاتر از حد طبیعی) بوده است.<br><span style="font-weight: bold">استنتاج: </span>با توجه به شرایط اقلیمی منطقه و وجود فضاهای نا مناسب جهت بایگانی، رطوبت زیاد و دمای بالا و گرد و غبار موجب زوال و نابودی پرونده هاگردیده و محیطی مناسب جهت رشد باکتری ها و قارچ ها فراهم می آورد که ضروری است با اختصاص فضای مناسب و کنترل این عوامل، اقداماتی نظیر نصب دستگاه های رطوبت سنج ودما سنج و تهویه هوا و گرد و غبار روبی (حداقل هر شش ماه یک بار) و ضد عفونی انجام پذیرد. همچنین عامل نور موجب فرسایش پرونده ها می گردد که جهت جلوگیری از این فرسایش باید همزمان از نور طبیعی و مصنوعی با رعایت استانداردهای لازم، استفاده گردد و با تدابیر ایمنی در مواقع اضطراری (آتش سوزی)، وسایل اطفای حریق در بایگانی ها نصب گردد. براساس یافته های پژوهش و مشکلاتی که شیوه نگهداری سنتی مدارک پزشکی با آن مواجه می باشد، بهره گیری از تجربیات مدارک پزشکی الکترونیکی و سیستم های نوین بایگانی، ضروری به نظر می رسد. </div> <span style="font-weight: bold">Background and purpose: </span>There are environmental conditions such as, chemical, biological, physical and unusual factors destroying medical records in the filing rooms. Ïmportunce of keeping medical records, made the researchers to have a study on the files kept in mazandaran province hospitals, regarding climatic conditions, shelf place, file folders, and keeping conditions, and also in order to increase durability of the files. <br><span style="font-weight: bold">Materials and methods:</span> Âll of the filing rooms (20 rooms) of the educational and non educational hospitals in mazandaran province were selected for study, this research was done in descriptive method. Data were collected in questionnaire through filling of the designed questions by referring of the researchers to the filing rooms under study and measuring of the climatic conditions etc. <br> <span style="font-weight: bold">Results :</span> This study showed that, physical, chemical, biological and unuasual factors reduce durability of the files by 75% , 61.6%, 61.2% and 38.3% respectively. The most important thing to mention is that, at the time of files study, humidity of the places was more than 60% which is above the normal rate <br><span style="font-weight: bold">Çonclusion:</span> Çonsidering the climatic conditions of the region and presence of unsuitable filing rooms, that is, high level of humidity, temperature and presence of dust which cause deterioration of files and creating suitable conditions for growing of bacteria and fungi. Therefore providing a proper place for files in order to control the above mentioned destructive agents, installation of thermometer, hygrometer and air conditioning of the rooms, cleaning of the files at least twice a year, and disinfection are necessary. Âlso light is known as a destructive agent, therefore, providing direct and indirect lights in order to increase the durability of the files considering the standard measures is essential. Âlso, security measures in case of emergency such as, firing are necessary. Based on the findings of this study and the problems present on the traditional method of keeping medical records, beneficiency from e-mail medical recording and the modern fileing systems are necessary. بایگانی پزشکی, مدارک پزشکی- آسیبها, مدیریت بایگانی Medical Records-Ïnjuries 69 75 http://jmums.mazums.ac.ir/browse.php?a_code=A-10-1-353&slc_lang=fa&sid=1 K Âligolbandi کبری علی گلبندی 10031947532846007051 10031947532846007051 Yes A Balaghafari آزیتا بالاغفاری 10031947532846007052 10031947532846007052 No H Siamian حسن صیامیان 10031947532846007053 10031947532846007053 No A Damavandi علی دماوندی قربان 10031947532846007054 10031947532846007054 No B Shabankhani بیژن شعبان خانی 10031947532846007055 10031947532846007055 No